UPR RP

Encuesta sobre preferencia en horario de servicio de la BAP

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Luego del paso del huracán María por la Isla estamos enfrentado algunas situaciones que nos obligan a hacer ajustes en el horario de servicio de la Biblioteca.

Solicitamos que todos los estudiantes y profesores de la Escuela Graduada de Administración Pública Roberto Sánchez Vilella llenen esta corta encuesta para ayudarnos a ofrecer los servicios en horarios que se acomoden a las necesidades de la mayoría.

Favor de compartir el enlace con sus colegas de la EGAP

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOxjD7c_-sC4QSOWjRW6zpPEmXBlVIMp1sWQvvEJBlA_fJgQ/viewform?usp=sf_link

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Información sobre diversos servicios

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27 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Grisel Meléndez Ramos, MBA, Ed.D.
Decana

INFORMACIÓN SOBRE DIVERSOS SERVICIOS

Horario general de operación del Recinto de Río Piedras

La entrada para los empleados de ornamentación será a partir de las 4:00 a.m., por el portón de entrada que les corresponde.  Los portones del Recinto abren para la comunidad en general a partir de las 5:00 a.m.  El Recinto cerrará a las 6:00 p.m., a partir de esa hora se controlará el acceso exclusivo para los residentes de ResiCampus por el portón de Bellas Artes.

Centro de Información – Tendremos un Centro de Información ubicado en el Centro de Estudiantes, nivel principal.

Estacionamientos disponibles

Todos los estacionamientos se encuentran disponibles con excepción del estacionamiento (B1) aledaño a los edificios de las facultades de Administración de Empresas y Ciencias Sociales (Cuatro Grandes) y la Biblioteca Lázaro, que por el momento está siendo usado como centro de acopio de material vegetativo y trasbordo.  Los estacionamientos privados (UPR Parking System ubicado en la Avenida Gándara y DUI en Plaza Universitaria) estarán operando como acostumbrado, en horario limitado.

Servicio de Trolley- estará disponible a partir de las 6:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.  También tendremos transportación interna para personas con impedimentos desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.  Si hay necesidad particular, favor de comunicarse con Oficial de Seguridad asignado a su área.

Recomendaciones generales de seguridad-Se recomienda que cada componente de la comunidad universitaria, traiga repelente contra mosquitos, una linterna para uso personal, agua, meriendas, ropa cómoda, sombrilla o capa, entre otros y que porte en todo momento su identificación de empleado o de estudiante.

Edificios cerrados o con acceso limitado-Debido a distintas circunstancias, los siguientes edificios estarán cerrados o con acceso limitado:

·Plaza Universitaria

·Escuela de Comunicación (COPU)

·Anexo Facundo Bueso

·Senado Académico

·Bibliotecas

·IDEAS (Robótica)

·Edificio Eugenio María de Hostos (edificio Facultad de Educación)

·Edificio Carlota Matienzo (DCODE)

·Servicios Médicos

Baños disponibles-En general estarán disponibles todos los baños de los primeros pisos en los edificios operando.

Servicios Médicos-Están ubicados en el segundo piso del Centro de Estudiantes.

División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA)– Esta unidad operará desde el edificio General César Cordero o Archivo Universitario (conocido como el castillo o antiguo DTAA).  Desde allí se proveerán servicios al usuario, cuadro telefónico, análisis y programación, operaciones, telecomunicaciones y gestión gerencial.

Zona de Acceso a Internet Inalámbrico (Hotspot) estará ubicado entre el edificio nuevo de Ciencias Naturales y el edificio General César Cordero.  En este espacio contaremos con área de recarga de celulares, mesas, sillas y conectores eléctricos, además del acceso al Internet.

Decanato de Administración – La Oficina de la Decana estará ubicada en OCIU.  Los servicios de Archivo Universitario, Finanzas, Contabilidad, Preintervención, Recaudaciones, Asistencia Económica Fiscal, Cobros y Reclamaciones se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario (conocido como el castillo o antigua DTAA).  El Correo Universitario continuará operaciones en el edificio de costumbre.  La Oficina de Propiedad también sigue ubicada en la misma instalación.  La Oficina de Recursos Humanos también se encuentra ubicada en el edificio General César Cordero.  El Programa Ayuda al Empleado (PAE) estará en la Sala de la Facultad.

Continuación del proceso de matrícula-Se llevará a cabo en horario de 8:15 a.m. corrido hasta 1:30 p.m. en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.  El cobro será con tarjetas de crédito o giro o cheque a nombre de la Universidad de Puerto Rico.

Oficina para la Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional (OPASO)– Estará ubicado en el segundo piso del antiguo edificio de Compras y Suministros.  Las áreas interiores en el Recinto a ser utilizadas ya fueron asperjadas.

División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR), Oficina para la Conservación de la Instalaciones Universitarias (OCIU) y Oficina de Planificación y Desarrollo Físico (OPDF)– Ubicadas en el edificio donde operan normalmente.

Oficina del Registrador-Se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.

Oasis para compra de agua y snacks-Estará ubicado en el Centro de Estudiantes.

Concesionarios-Se ubicarán frente a la Zona de Acceso a Internet Inalámbrico (Hotspot) y en los espacios de operación acostumbrados.

Unidades del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI) y Recursos Externos (Preaward y Postaward)– Se encuentra ubicado en el Edificio de Ciencias Moleculares.  Los documentos se recibirán en el edificio del Antiguo Hogar Masónico para trámite.

Red Graduada, iINAS y admisiones graduadas– Estará ubicada en una carpa frente al edificio General César Cordero o Archivo Universitario.

El resto de los servicios estará en el Hogar Masónico, estos servicios incluyen el Programa de Experiencias Formativas (PEAF).

Otras Unidades Adscritas a Rectoría:

Oficina de Asesoría Jurídica- se encuentran ubicadas en el edificio General César Cordero o Archivo Universitario.

Museo- continuará operando en el lugar acostumbrado.

Senado- se ubicarán en el piso superior de su instalación.

División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP)- Estarán ubicados en mesas en el vestíbulo de la Torre Sur de Plaza Universitaria.

Junta Administrativa- en su oficina ubicada en la Torre.

Junta de Disciplina- compartirá espacio con la Junta Administrativa.

Presupuesto- En su oficina regular de trabajo, ubicada en el segundo piso de la Torre.

CAUCE- permanece en sus instalaciones y en la Escuela José Celso Barbosa proveyendo servicios a la comunidad.

Oficina de Cumplimiento y Auditorías (OCA) – en la Escuela José Celso Barbosa.

Procurador Estudiantil – en la Escuela José Celso Barbosa y el Centro de Estudiantes.

Teatro – en el Teatro.

Otras Unidades del Decanato de Asuntos Académicos estarán ubicadas en el ROTC.

Unidades del Decanato de Estudiantes:

Departamento Atlético- se ubica en el Complejo Deportivo

Organizaciones Estudiantiles – se ubican en el Centro de Estudiantes

Departamento de Consejería (DCODE) -estarán en la Sala de la Facultad

Oficiales de Asistencia Económica- se ubicarán en el Centro de Estudiantes y en OPDF

Decanato Auxiliar de Relaciones Internacionales- estarán en el Centro de Estudiantes

Programa de Vivienda- estarán en el Centro de Estudiantes.

Programa de Estudiantes Orientadores- darán servicio en el Centro de Estudiantes

Laboratorio de Infantes- va a estar en su edificio normal de operación al lado de la Facultad de Educación, los estudiantes deben pasar a conversar con la coordinadora para establecer horarios.

Si tienen sugerencias o preguntas puntuales las pueden dirigir a:  reinicioclases.iupi@upr.edu.

Extensión del período de altas y bajas de cursos y bajas totales

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27 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao
Rector Interino

EXTENSIÓN DEL PERÍODO DE ALTAS Y BAJAS DE CURSOS  Y BAJAS TOTALES

Atendiendo la petición de la comunidad estudiantil sobre la necesidad de extender el período de altas y bajas de cursos, y la cancelación de matrícula sin penalidad (reembolso de créditos al cien por ciento), se añade el período del 30 de octubre al 3 de noviembre para dichos trámites.

Para estos propósitos, representantes de asuntos estudiantiles de las Facultades y Escuelas estarán ubicados en la zona de acceso a internet inalámbrico (hot spot), entre el edificio nuevo de la Facultad de Ciencias Naturales y el edificio General César Cordero.

Servicios bibliotecarios (30 de octubre-5 de noviembre de 2017)

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Saludos!

Para nosotros es un placer poder comunicarles que ya pronto estaremos de vuelta.  Sin embargo, los servicios bibliotecarios se ofrecerán de forma limitada debido a la situación que nos ha dejado el paso del huracán María.  La BAP no cuenta con servicio de energía eléctrica y tuvimos una filtración de tamaño considerable en el techo, esto causó que la colección de libros impresos se afectara con hongos por las condiciones de excesivo calor y humedad.  Al día de hoy, se han realizado labores de mantenimiento y asperjación en la unidad para hacer viable la reapertura.

Los servicios se ofrecerán en horario de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. a partir del lunes 30 de octubre.  Estaremos recibiendo los recursos que habiamos prestado antes del huracán María con el compromiso de eliminar las multas acumuladas durante ese período.  también estaremos disponibles para contestar sus preguntas y consultas bibliográficas.

Les recordamos que nuestras bases de datos y el catálogo en línea están disponibles a través de la página web del Sistema de Bibliotecas.  Por el momento en el recinto no contamos con acceso a internet ni a WiFi.

Esperamos saludarles pronto.

Reinicio de clases-lunes 30 de octubre de 2017

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24 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao Delgado
Rector Interino

REINICIO DE CLASES – LUNES, 30 DE OCTUBRE DE 2017

El Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPR) reiniciará clases el lunes, 30 de octubre de 2017.  Las clases diurnas se ofrecerán, en sus respectivos horarios, de 7:00 a.m. a 5:20 y las clases nocturnas se impartirán los sábados y/o domingos.  Se incluye con esta comunicación el calendario académico enmendado para el Primer Semestre del Año Académico 2017-2018.

Al momento el campus cuenta con servicio de agua, mientras algunos edificios operan con generadores eléctricos.  Se continúan las labores de mitigación, en especial en las áreas de mayor impacto sufrido tras el paso del huracán María.

Durante las pasadas semanas, además de la labor titánica del personal de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias, de la Oficina de Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional, de la Oficina de Planificación y Desarrollo Físico, de la División de Seguridad y Manejo de Riesgos, personal no docente y docente han estado laborando arduamente para encaminar el Recinto a este reinicio de clases.

Por ello, durante el período del 20 al 27 de octubre de 2017, las facultades y escuelas han realizado, y continuarán llevando a cabo, reuniones extraordinarias con el claustro a través de las cuales se ha informado sobre los trabajos y situación actual del Recinto.  Además, durante el período del 5 al 27 de octubre, se llevaron a cabo reuniones entre el personal docente en funciones administrativas y el personal no docente de las facultades, decanatos y unidades.   A su vez este grupo de empleados ha participado de charlas y talleres que ha coordinado la Oficina de Recursos Humanos sobre temas tales como:  Manejo de las Emociones, Retomando la Rutina Laboral, Manejo de las Finanzas Personales durante la Crisis, Recursos Legales para Aliviar la Crisis, Alimentación Saludable y Vivienda Segura después del Huracán, entre otros.

Por otra parte, durante el período del 10 al 13, 17 y 18 de octubre los estudiantes fueron recibidos en el campus para ofrecerles orientación, apoyo psicológico, consejería profesional, asesoría académica y conocer su situación actual.  En esta misma medida se hizo un sondeo electrónico entre el estudiantado.

Debo reconocer también la labor extraordinaria de los voluntarios que estuvieron presente a inicios de octubre en las labores de limpieza y recogido de escombros en el campus, así como la de todos aquellos empleados, profesores y estudiantes que junto al personal del Centro de Acción Urbana, Comunitaria y Empresarial (CAUCE) ofrecen los servicios del centro de apoyo, Emergency Stop and Go Center, ubicado en la escuela Barbosa en Río Piedras.

Estamos conscientes de que tenemos retos que enfrentar a diario en medio de la situación que nos ha tocado vivir como país, sin embargo, es nuestro deber ministerial continuar con nuestra misión de educar y ofrecer a nuestros estudiantes la oportunidad de seguir su carrera universitaria y mostrarles nuestra solidaridad.

Cuento con cada uno de ustedes para darle continuidad a este trabajo.