Estudiantes

Extensión del período de altas y bajas de cursos y bajas totales

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27 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao
Rector Interino

EXTENSIÓN DEL PERÍODO DE ALTAS Y BAJAS DE CURSOS  Y BAJAS TOTALES

Atendiendo la petición de la comunidad estudiantil sobre la necesidad de extender el período de altas y bajas de cursos, y la cancelación de matrícula sin penalidad (reembolso de créditos al cien por ciento), se añade el período del 30 de octubre al 3 de noviembre para dichos trámites.

Para estos propósitos, representantes de asuntos estudiantiles de las Facultades y Escuelas estarán ubicados en la zona de acceso a internet inalámbrico (hot spot), entre el edificio nuevo de la Facultad de Ciencias Naturales y el edificio General César Cordero.

Reinicio de clases-lunes 30 de octubre de 2017

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24 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao Delgado
Rector Interino

REINICIO DE CLASES – LUNES, 30 DE OCTUBRE DE 2017

El Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPR) reiniciará clases el lunes, 30 de octubre de 2017.  Las clases diurnas se ofrecerán, en sus respectivos horarios, de 7:00 a.m. a 5:20 y las clases nocturnas se impartirán los sábados y/o domingos.  Se incluye con esta comunicación el calendario académico enmendado para el Primer Semestre del Año Académico 2017-2018.

Al momento el campus cuenta con servicio de agua, mientras algunos edificios operan con generadores eléctricos.  Se continúan las labores de mitigación, en especial en las áreas de mayor impacto sufrido tras el paso del huracán María.

Durante las pasadas semanas, además de la labor titánica del personal de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias, de la Oficina de Protección Ambiental y Seguridad Ocupacional, de la Oficina de Planificación y Desarrollo Físico, de la División de Seguridad y Manejo de Riesgos, personal no docente y docente han estado laborando arduamente para encaminar el Recinto a este reinicio de clases.

Por ello, durante el período del 20 al 27 de octubre de 2017, las facultades y escuelas han realizado, y continuarán llevando a cabo, reuniones extraordinarias con el claustro a través de las cuales se ha informado sobre los trabajos y situación actual del Recinto.  Además, durante el período del 5 al 27 de octubre, se llevaron a cabo reuniones entre el personal docente en funciones administrativas y el personal no docente de las facultades, decanatos y unidades.   A su vez este grupo de empleados ha participado de charlas y talleres que ha coordinado la Oficina de Recursos Humanos sobre temas tales como:  Manejo de las Emociones, Retomando la Rutina Laboral, Manejo de las Finanzas Personales durante la Crisis, Recursos Legales para Aliviar la Crisis, Alimentación Saludable y Vivienda Segura después del Huracán, entre otros.

Por otra parte, durante el período del 10 al 13, 17 y 18 de octubre los estudiantes fueron recibidos en el campus para ofrecerles orientación, apoyo psicológico, consejería profesional, asesoría académica y conocer su situación actual.  En esta misma medida se hizo un sondeo electrónico entre el estudiantado.

Debo reconocer también la labor extraordinaria de los voluntarios que estuvieron presente a inicios de octubre en las labores de limpieza y recogido de escombros en el campus, así como la de todos aquellos empleados, profesores y estudiantes que junto al personal del Centro de Acción Urbana, Comunitaria y Empresarial (CAUCE) ofrecen los servicios del centro de apoyo, Emergency Stop and Go Center, ubicado en la escuela Barbosa en Río Piedras.

Estamos conscientes de que tenemos retos que enfrentar a diario en medio de la situación que nos ha tocado vivir como país, sin embargo, es nuestro deber ministerial continuar con nuestra misión de educar y ofrecer a nuestros estudiantes la oportunidad de seguir su carrera universitaria y mostrarles nuestra solidaridad.

Cuento con cada uno de ustedes para darle continuidad a este trabajo.

Residencias estudiantiles

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25 de octubre de 2017


CARTA CIRCULAR A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao Delgado
Rector Interino

RESIDENCIAS ESTUDIANTILES

Les informo que los edificios dedicados al uso de hospedaje universitario estudiantil en el Recinto de Río Piedras, Resicampus y Torre del Norte, sufrieron daños que oscilan entre superficiales y severos. Al momento, continuamos evaluando los daños y las necesidades en cada una de las residencias como consecuencia del paso del Huracán María el pasado 20 de septiembre. Ante el reinicio del semestre académico el lunes, 30 de octubre, es menester velar por el cumplimiento de los requisitos de uso estipulados en los códigos y reglamentos vigentes aplicables y atemperar los mismos a la realidad del país.

Los daños ocasionados por el desastre natural afectaron significativamente los sistemas mecánicos de la residencia Torre del Norte. Luego de evaluar el alcance de las averías, es evidente que esta residencia no cumple con los requerimientos mínimos para su uso de manera sana y segura; por lo que no podrá ser utilizada temporalmente. Una vez culminen los trabajos requeridos para restablecer el sistema mecánico del edificio, informaremos a los residentes la fecha de apertura.

Al momento ninguna de las residencias cuenta con el servicio de energía eléctrica. Sin embargo, Resicampus cuenta con un generador hábil, de capacidad limitada, que provee agua potable en períodos determinados y electricidad en los espacios comunes.  Es por esta razón, que Resicampus abrirá desde el domingo, 29 de octubre a las 10:00 a.m. y ofrecerá alojamiento a sus residentes que acepten las condiciones limitadas de operación. Hemos redactado un plan de seguridad reforzada junto a la División de Seguridad y Manejo de Riesgos (DSMR) que difundiremos entre los residentes. Solicitamos la comprensión y cooperación de todos para su cumplimiento.

Estamos realizando gestiones para ofrecer opciones de alojamiento para los residentes de Torre del Norte que no hayan podido relocalizarse, esfuerzo que también ha estado realizando el Consejo General de Estudiantes del Recinto de Río Piedras de la UPR.  El personal del Programa de Vivienda del Decanato de Estudiantes está destacado en el Centro Universitario para orientación, y atender cualquier duda de los residentes, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. También invitamos a los residentes de Torre del Norte a comunicarse a través del correo electrónico programa.vivienda@upr.edu o llamando al 787.758.3350 extensión 2210 y 2221, en horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

Continuamos trabajando arduamente para  realizar las tareas de reemplazo y mejoramiento necesarias que permitan el funcionamiento normal de las residencias estudiantiles.

Servicios de apoyo a los estudiantes

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13 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR

A LOS ESTUDIANTES

Dr. Luis A. Ferrao Delgado

Rector Interino

SERVICIOS DE APOYO A LOS ESTUDIANTES

Con el interés de darle continuidad a los servicios de apoyo a los estudiantes, los estaremos recibiendo en nuestro Recinto durante la semana del 16 al 20 de octubre. Durante este período estaremos ofreciendo una diversidad de servicios, tales como: apoyo psicológico y de consejería profesional, asesoría académica, orientación de ayudas gubernamentales disponibles, además, de conocer su situación actual.

Para propósitos de facilitar estos servicios, hemos establecido calendario de trabajo por facultades y escuelas, de manera escalonada, en horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. Los grupos de trabajo se organizarán de la siguiente manera:

martes, 17 de octubre

FACULTAD O ESCUELA

LUGAR DE ENCUENTRO

Facultad de Humanidades

Vestíbulo Edificio Felipe Janer

Facultad de Estudios Generales

Vestíbulo Jaime Benítez

Escuela de Comunicación

Centro Universitario

Escuela de Arquitectura

Vestíbulo de Escuela

Escuela de Graduada de Planificación

Centro Universitario

Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información

Centro Universitario

miércoles, 18 de octubre

FACULTAD O ESCUELA

LUGAR DE ENCUENTRO

Facultad de Ciencias Sociales

Vestíbulo Ramón Emeterio Betances

Facultad de Ciencias Naturales

Vestíbulo Edificio Fase I

Facultad de Educación

Vestíbulo de la Facultad

Escuela de Derecho

Vestíbulo de la Escuela

Facultad de Administración de Empresas

Vestíbulo Ana María O’Neill (AMO)

Los estacionamientos disponibles son los que ubican en la Avenida Barbosa al lado de las instalaciones del ROTC, así como los estacionamientos N1, N2 y el estacionamiento multipisos. La entrada vehicular al Recinto será por el segundo portón de la Avenida Barbosa que da acceso a la Facultad de Ciencias Naturales.

La Universidad, consciente de la crisis que enfrentamos como País, desea aportar con orientación y apoyo para nuestros estudiantes con el propósito de poder continuar su vida universitaria.

Interrupción de estudios y bajas totales

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13 de octubre de 2017

CARTA CIRCULAR

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Dr. Luis A. Ferrao Delgado

Rector Interino

INTERRUPCION DE ESTUDIOS Y BAJAS TOTALES

En el Recinto de Rio Piedras estamos trabajando arduamente para retomar el semestre en curso lo antes posible. Ante el escenario que enfrenta nuestro país, algunas familias se están relocalizando fuera de Puerto Rico. Por tal razón, algunos estudiantes tienen que interrumpir sus estudios en el Recinto. Somos consciente de lo difícil e imprevisto de esta decisión por lo que esperamos que esto sea temporero y que puedan regresar a culminar su carrera universitaria en su Alma Mater. A esos efectos, le invitamos a mantener contacto con su Facultad para evaluar la posibilidad de convalidación de los cursos que tome en otra institución que puedan ser acreditados en nuestro Recinto.

Para atender la situación inmediata de los estudiantes matriculados que necesitan realizar una baja total, hemos establecido el siguiente proceso.

Procedimiento de baja/cancelación para estudiantes matriculados en el Recinto de Rio Piedras este Primer Semestre 2017-18:

1. Si el estudiante matriculado interrumpe sus estudios y desea tramitar una baja total (cancelación) del primer semestre 2017-2018, deberá enviar un correo electrónico que incluya su nombre, número de estudiante y Facultad a las siguientes unidades:

a. Oficina del Registrador (juan.aponte6@upr.edu)

b. Decano(a) de estudiante de su Facultad

c. El Decanato de Estudiantes (gloria.diaz5@upr.edu)

2. Si su pago fue realizado sin asistencia económica, se cancelara el 100% de los costos de créditos (no incluye el reembolso de las cuotas ni el costo de plan médico) y se eliminan sus cursos para evitar F. Si no estudia el próximo semestre, deberá solicitar readmisión en la fecha del calendario académico que se apruebe oportunamente.

3. Las bajas totales que procedan con un reembolso completo (100%) del costo de matrícula son cancelaciones de la matrícula. Como tal, al cancelar la matrícula, cualquier desembolso recibido por concepto de ayuda económica federal no le corresponde. Es por esta razón, que todos aquellos estudiantes que recibieron el pago de adelanto de Beca Pell para libros y materiales que solicite una baja total, y cuya matrícula sea cancelada, adeudará la cantidad desembolsada en su totalidad al Recinto. En consecuencia, quedando como deudor, el estudiante no recibirá ningún servicio institucional hasta tanto realice dicho pago.

4. Si el estudiante se matricula en otra institución universitaria, junto con su petición de baja total (cancelación) debe incluir evidencia de la matrícula – programa de clases- que realizó en la otra institución. Además, si tiene una dirección electrónica de esa institución, inclúyala junto a la dirección postal para enviar el expediente de sus estudios en el Recinto de Río Piedras.